#тайм-менеджмент
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
Для меня тайм-менеджмент – это искусство организации своей жизни: как внешнего, так и внутреннего пространства.
Заповедь 1
МАТЕРИАЛИЗОВАННОСТЬ и обозримость задач и информации
На сегодняшний день есть множество вариантов планеров, приложений для составления списков задач и электронных дневников. Не привыкли? Пробуйте и обязательно найдете удобный для вас вариант.
Наличие всех своих текущих задач, перенесенных на бумагу или электронный носитель - помогает освободить мышление для приоритетных вопросов!
⠀
Особенно важно записывать долгосрочные цели. Мы склонны менять их с ходом времени.
Наличие всех своих текущих задач, перенесенных на бумагу или электронный носитель - помогает освободить мышление для приоритетных вопросов!
⠀
Особенно важно записывать долгосрочные цели. Мы склонны менять их с ходом времени.
Заповедь 2
ИЗМЕРИМОСТЬ результатов
Очень сложно следить за своим прогрессом даже в самом малом деле без подведения промежуточных итогов. Это действует как для личного, так и для командного тайм-менеджмента.
⠀
Если вам нужно грамотное построение работы - попробуйте ввести объективные количественные показатели. Например: "доля времени на приоритетные задачи" или "расход времени на задачи, которые выполняю сам, хотя мог бы делегировать".
⠀
По этому же принципу ведутся ежедневники для повседневных и личных дел.
⠀
Если вам нужно грамотное построение работы - попробуйте ввести объективные количественные показатели. Например: "доля времени на приоритетные задачи" или "расход времени на задачи, которые выполняю сам, хотя мог бы делегировать".
⠀
По этому же принципу ведутся ежедневники для повседневных и личных дел.
Заповедь 3
ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ
Ключевыми моментами в формулировке цели обычно оказывается позитивность формулировки, конкретность и ответственность.
Например: должно быть сказано, что вы хотите, а не что вас не устраивает. Ваша формулировка должна касаться только того, что зависит напрямую от вас, на что вы можете реально влиять.
Деятельность может быть суматошной реакцией на внешние раздражители или четкой логической последовательностью задач, каждая из которых работает на ясно сформулированные цели.
Например: должно быть сказано, что вы хотите, а не что вас не устраивает. Ваша формулировка должна касаться только того, что зависит напрямую от вас, на что вы можете реально влиять.
Деятельность может быть суматошной реакцией на внешние раздражители или четкой логической последовательностью задач, каждая из которых работает на ясно сформулированные цели.
Заповедь 4
ГИБКОСТЬ
Совмещается с постановкой приоритетов. Именно здесь можно прибегнуть к популярной технике, авторство которой приписывается 34-ому президенту США.
⠀
Матрица Эйзенхауэра: согласно этому методу, все дела сортируются по четырем категориям.
⠀
Задачи А. Важные и срочные. Критические ситуации, проекты, у которых подходят сроки сдачи. Выполняются без промедления. Задачи Б. Важные и несрочные. Стратегическое планирование, оценка полученных результатов, превентивные мероприятия. Для задач данного типа устанавливаются временные рамки.
Задачи В. Неважные и срочные. Спонтанные просьбы и поручения, не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям. По возможности от таких просьб следует отказываться или перепоручать.
Задачи Г. Неважные и несрочные. Мелочи, отнимающие время (рутинная работа, «пустая болтовня»). Необходимо стремиться устранить такие дела из своей жизни.
⠀
Матрица Эйзенхауэра: согласно этому методу, все дела сортируются по четырем категориям.
⠀
Задачи А. Важные и срочные. Критические ситуации, проекты, у которых подходят сроки сдачи. Выполняются без промедления. Задачи Б. Важные и несрочные. Стратегическое планирование, оценка полученных результатов, превентивные мероприятия. Для задач данного типа устанавливаются временные рамки.
Задачи В. Неважные и срочные. Спонтанные просьбы и поручения, не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям. По возможности от таких просьб следует отказываться или перепоручать.
Задачи Г. Неважные и несрочные. Мелочи, отнимающие время (рутинная работа, «пустая болтовня»). Необходимо стремиться устранить такие дела из своей жизни.
Заповедь 5
СФОКУСИРОВАННОСТЬ на развитие
Уже не раз было сказано, что самое главное— определить цели. А что потом? А потом все по-порядку: идем сверху вниз. Самой важной задаче уделяются лучшее время и силы.
⠀
Этот критерий тайм-менеджмента поможет оценить степень "загруженности текучкой", долю времени, выделяемую на приоритетные задачи. Как правило, в направлении приоритизированности лежат самые результативные действия на ранних этапах внедрения тайм-менеджмента.
⠀
Этот критерий тайм-менеджмента поможет оценить степень "загруженности текучкой", долю времени, выделяемую на приоритетные задачи. Как правило, в направлении приоритизированности лежат самые результативные действия на ранних этапах внедрения тайм-менеджмента.
Заповедь 6
ОРИЕНТИРОВАННОСТЬ на развитие
Инвестируйте свое время в будущее — это трудно, но окупается. Любая выполняемая задача может давать результаты. Но она же может в большей или меньшей степени работать на развитие, создавать новые возможности для будущих результатов. В идеале все задачи работают на развитие, создают "инвестиции в будущее".
⠀
И, как говорил Стив Павлина: «Засучите рукава, упорно работайте и знайте, что ваши усилия в конечном итоге окупятся, если вы будете учиться и расти.»
⠀
И, как говорил Стив Павлина: «Засучите рукава, упорно работайте и знайте, что ваши усилия в конечном итоге окупятся, если вы будете учиться и расти.»
Меняйтесь к лучшему! ⠀